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會計從業《會計電算化》基礎知識點:構建數據清單

上傳時間: 2018-08-11 14:26:40 來源:用戶上傳
瀏覽量:1448 評論數:0 舉報
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  構建數據清單、記錄單的使用

  (一)數據清單的構建

  1.數據清單的概念

  Excel中,數據庫是通過數據清單或列表來實現的。數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。

  數據清單中的列對應數據庫中的字段,列標志對應數據庫中的字段名稱,每一行對應數據庫中的一條記錄。

  2.構建數據清單的要求

  為了使Excel自動將數據清單當作數據庫,構建數據清單的要求主要有:

  ①列標志應位于數據清單的第一行,用以查找和組織數據、創建報告。

  ②同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。

  ③避免在數據清單中間放置空白的行或列,但需將數據清單和其他數據隔開時,應在它們之間留出至少一個空白的行或列。

  ④盡量在一張工作表上建立一個數據清單。


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