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會計從業《會計電算化》基礎知識點:設置會計科目

上傳時間: 2018-08-11 14:27:21 來源:用戶上傳
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  設置會計科目

  設置會計科目就是將企業進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統中,并按照企業核算要求和業務要求,對每個科目的核算屬性進行設置。設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。

  1.增加、修改或刪除會計科目

  系統通常會提供預置的會計科目。用戶可以直接引入系統提供的預置會計科目,在此基礎上根據需要,增加、修改、刪除會計科目。

  如果企業所使用的會計科目與預置的會計科目相差較多,用戶也可以根據需要自行設置全部會計科目。

  (1)增加會計科目時,應遵循先設置上級會計科目,再設置下級會計科目的順序。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。

  【注意】創建多級科目,編碼間用半角減號(-)分隔。

  (2)刪除會計科目時,必須先從最末級會計科目刪除。刪除的會計科目不能為已經使用的會計科目。

  (3)只有未被使用,沒有各項發生額、余額,沒有下級科目的科目才可以刪除,否則,系統不允許刪除。

  2.設置科目屬性

  (1)會計科目編碼

  會計科目編碼按照會計科目編碼規則進行。在對會計科目編碼時,一般應遵守唯,一性、統一性和擴展性原則。

  科目編碼必須是唯,一的,按級次順序先后建立,科目代碼使用數字表示,避免使用其他字符。

  (2)會計科目名稱

  從會計軟件的要求來看,企業所使用的會計科目的名稱可以是漢字、英文字母、數字等符號,但不能為空。

  科目名稱與科目編碼具有一一對應關系。在命名科目名稱時只需命名本級科目名稱,不必帶上級科目名稱。

  (3)會計科目類型

  按照國家統一的會計準則制度要求,會計科目按其性質劃分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類共六種類型。用戶可以選擇一級會計科目所屬的科目類型。如果增加的是二級或其以下會計科目,則系統將自動與其一級會計科目類型保持一致,用戶不能更改。

  (4)賬頁格式

  用于定義該會計科目在賬簿打印時的默認打印格式。一般可以分為普通三欄式、數量金額式、外幣金額式和數量外幣式等格式。

  當會計科目有數量核算時,賬簿格式設置為“數量金額式”;

  當會計科目有外幣核算要求時,賬簿格式設置為“外幣金額式”。

  (5)外幣核算

  用于設定該會計科目核算是否有外幣核算。

  (6)數量核算

  用于設定該會計科目是否有數量核算。如果有數量核算,則需設定數量計量單位。

  (7)余額方向

  用于定義該會計科目余額默認的方向。一般情況下,資產類、成本類、費用類會計科目的余額方向為借方,負債類、權益類、收入類會計科目的余額方向為貸方。

  (8)輔助核算性質

  用于設置會計科目是否有輔助核算。輔助核算的目的是實現對會計數據的多元分類核算,為企業提供多樣化的信息。輔助核算一般包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算等。輔助核算一般設置在末級科目上。某一會計科目可以同時設置多種相容的輔助核算。


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