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會計從業《會計電算化》基礎知識點:設置編碼方案、基礎檔案

上傳時間: 2018-08-11 14:27:38 來源:用戶上傳
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  設置編碼方案、基礎檔案

  設置系統公用基礎信息包括設置編碼方案、基礎檔案、收付結算信息、憑證類別、外幣和會計科目等。

  (一)設置編碼方案

  設置編碼方案是指設置具體的編碼規則,包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業對基礎數據的編碼進行分級管理。設置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應商、會計科目、存貨分類、成本對象、結算方式和地區分類等。編碼符號能唯,一地確定被標識的對象。

編碼方案

舉例

科目

4-2-2

應收賬款—北京—A公司

1122 01 03

部門

2-2

銷售部—銷售一部

02 03

  (二)設置基礎檔案

  設置基礎檔案是后續進行具體核算、數據分類、匯總的基礎,其內容一般包括設置企業部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。

  1.設置企業部門檔案

  設置企業部門檔案一般包括輸入部門編碼、名稱、屬性、負責人、電話、傳真(無部門分類)等。其目的是方便會計數據按照部門進行分類匯總和會計核算。

  2.設置職員信息

  設置職員信息一般包括輸入職員編號、姓名、性別、所屬部門、身份證號等,其目的在于方便進行個人往來核算和管理等操作。

  3.設置往來單位信息

  往來單位包括客戶與供應商。

  設置往來單位信息是指對與企業有業務往來核算關系的客戶或供應商進行分類并設置其基本信息,一般包括輸入客戶或供應商編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯系方式等。其目的是方便企業錄入、統計和分析客戶數據與業務數據和方便企業對采購、庫存、應付賬款等進行管理。

  4.設置項目信息

  項目是指一個特定的核算對象或成本歸集對象。企業需要對涉及該項目的所有收入、費用、支出進行專項核算和管理。設置項目信息,一般包括定義核算項目,建立項目檔案,輸入其名稱、代碼等。設置基礎檔案操作步驟

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